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Belia Seniorenresidenz Luisens traße GmbH

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Belia Seniorenresidenz Luisens traße GmbH
Herne, Westfalen (DE)
28.05.2025
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

business Belia Seniorenresidenz Luisens traße GmbH
place Herne, Westfalen (DE)
date_range 28.05.2025
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Belia bietet Ihnen:

  • Die spannende Herausforderung, die Weiterentwicklung der Einrichtung mitzugestalten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Individuelle Sachleistungen (z.B. finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung)
  • Eine Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur
  • Begleitung durch zentrale Funktionsabteilungen
  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
  • Eine neue Immobilie mit moderner Ausstattung und freundlichem Ambiente
  • Das Leasing Ihres eigenen JobRades

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene fachspezifische oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen; Sozialversicherungsfachangestellte/r)
  • Sie haben einschlägige praktische Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in einer stationären Altenpflegeeinrichtung bzw. im Sozialversicherungsbereich (Finanzierungsgrundlagen, Kostenübernahmeregelungen, Abrechnung etc.)
  • Sie zeichnen sich im Umgang mit anderen, insbesondere mit Bewohnern und Angehörigen, durch freundliches, einfühlsames Auftreten und Dienstleistungsorientierung aus
  • Ob persönlich, telefonisch oder schriftlich – Sie kommunizieren sicher und gewandt
  • Sie überzeugen durch eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (MS Office) und motiviert, sich in verwaltungsrelevante Software aktiv einzuarbeiten

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

  • Bearbeitung der administrativen Formalitäten bei Einzügen/Auszügen
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Leistungsabrechnung mit den jeweiligen Kostenträgern sowie Klärung von Kostenübernahmefragen
  • Kontinuierliche und sachgerechte Pflege der Bewohnerdaten im Verwaltungsprogramm (HEIMBAS)
  • Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialbehörden und anderen Institutionen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der zentralen Finanzbuchhaltung
  • Empfangs- und Rezeptionstätigkeiten
  • Gewissenhaftes Führen der Kassen
  • Allgemeine Büroorganisation

Kontakt

Bei Rückfragen sind wir gern für Sie da (Tel.: 05143-98 100). Bitte senden Sie uns, mit Angabe des Standortes, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.

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